Chybějící nebo chybně uveřejněné smlouvy v registru smluv budou vést k finančním opravám

V návaznosti na „Upozornění na změnu v kontrolní praxi Centra v souvislosti s povinnostmi příjemců při uveřejňování v registru smluv“ Centrum k obsahu Závazného stanovisko č. 36 sděluje následující:

Finanční opravy ve smyslu ZS č. 36 za nedodržení postupu dle Zákona o registru smluv (ZRS) budou ukládány z důvodu nenaplnění smyslu ZRS za:

• neuveřejnění či nesprávné uveřejnění tzv. „hlavní“ smlouvy, tj. včetně neuveřejnění smlouvy ve strojově čitelném formátu, či nečitelné smlouvy;
• nezveřejněná nebo nesprávně zveřejněná metadata (čtyři povinná metadata).

Nepřijme-li příjemce nápravné opatření – dodatečné zveřejnění a dohoda o narovnání, budou výdaje z takové smlouvy kvalifikovány jako věcně nezpůsobilé a nebude možné je příjemci proplatit.

V případě dodatků a příloh ke smlouvám, které podléhají povinnostem zveřejnění, a dále v případě smluv (dodatků) uzavíraných v režimu VZMR, nebude finanční oprava ve smyslu ZS č. 36 uložena, pokud dojde k jejich řádnému uveřejnění (byť se zpožděním).

Výjimkou jsou přílohy smluv, pokud jsou v nich obsaženy některé ze základních metadat, jejichž obsah nelze zjistit ze samotné smlouvy – na takové přílohy je nahlíženo jako na integrální součást smlouvy, bez které smlouva není řádně uveřejněna (v potřebném rozsahu) a za jejich neuveřejnění je uložena finanční oprava (viz výše).